כיצד לייצא דוא"ל מ- Outlook

תוֹכֶן

• שמור הודעות בכונן הקשיח, ב- Gmail או אפילו באקסל
• לאחר ייצוא מיילים מ- Outlook
• ייצא מיילים לקובץ PST
• ייצא דוא"ל לקובץ OLM ב- Outlook עבור Mac
• עבור Outlook 2016 עבור Mac
• עבור Outlook 2011 עבור Mac
• ייצא ודוא"ל גיבוי מ- Outlook לג'ימייל
• ייצא דוא"ל של Outlook ל- Microsoft Excel

שמור הודעות בכונן הקשיח, ב- Gmail או אפילו באקסל

נסקר על ידי

לאחר ייצוא מיילים מ- Outlook

לאחר ייצוא מיילים של Outlook, שמור את הקובץ בכונן קשיח חיצוני או גבה אותם ליישום דוא"ל אחר. הצעדים שתבצע תלויות באיזו גרסה של Outlook אתה רוצה לייצא דוא"ל ומה ברצונך לעשות עם הקובץ בסיום.

ייצא מיילים לקובץ PST

קובץ .pst של Outlook הוא קובץ אחסון אישי המכיל פריטים כמו מיילים, פנקס כתובות, חתימות, ועוד. אתה יכול לגבות קובץ .pst ולהעביר אותו ל- Outlook במחשב אחר, גרסה אחרת של Outlook או מערכת הפעלה אחרת.

1. פתח את Outlook ואז עבור אל קוֹבֶץ לחץ ובחר מידע.

   

2. בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

   

3. בתוך ה הגדרות חשבון תיבת דו-שיח, עבור אל נתונים הכרטיסייה או קבצי נתונים בכרטיסייה, בחר את שם הקובץ או את שם החשבון ואז בחר פתח את מיקום התיקיה אוֹ פתח את מיקום הקבצים.

   
   

   

4. בסייר הקבצים של Windows, העתק את ה- .pst לכל מקום במחשב שלך או לכל אמצעי אחסון נשלף, כגון כונן הבזק.

ייצא דוא"ל לקובץ OLM ב- Outlook עבור Mac

ב- Outlook for Mac, ייצא את הודעות חשבון הדוא"ל כקובץ .olm, שהוא גם קובץ אחסון שמכיל פריטים כמו דוא"ל, אנשי קשר ופריטים של לוח שנה.

עבור Outlook 2016 עבור Mac

1. עבור אל כלים לחץ ובחר יְצוּא.

   

   
   

2. בתוך ה ייצא לקובץ ארכיב (.olm) תיבת הדו-שיח, בחר את דוֹאַר בחר בתיבת הסימון לְהַמשִׁיך.

   

3. בתוך ה שמור קובץ ארכיב (.olm) כ- תיבת דו-שיח, בחר הורדותואז בחר לשמור.

   

4. Outlook מתחיל לייצא את הקובץ.

   

5. כאשר הייצוא הושלם ההודעה מופיעה, בחר סיים לצאת.

עבור Outlook 2011 עבור Mac

1. עבור אל קוֹבֶץ בתפריט ובחר יְצוּא.

2. בחר קובץ נתונים של Outlook עבור Mac.

   

3. בחר פריטים מהסוגים הבאים, ואז בחר את דוֹאַר תיבת סימון.

4. בחר את חץ ימני להמשיך.

5. בחר את המיקום בו ברצונך לשמור את הקובץ. Outlook יתחיל לייצא.

   

6. כאשר הייצוא הושלם ההודעה מופיעה, בחר סיים אוֹ בוצע לצאת.

ייצא ודוא"ל גיבוי מ- Outlook לג'ימייל

אתה יכול לייצא הודעות דוא"ל מ- Outlook לחשבון Gmail שלך, לספק מקור לגיבוי וכן אפשרות לגשת לדוא"ל הישן שלך מכל מקום. החוכמה היא להוסיף את חשבון ה- Gmail שלך ל- Outlook ואז להעתיק ולהדביק את התיקיות.

1. הגדר את חשבון Gmail שלך ב- Outlook.

2. פתח את Outlook ובחר את התיקיה המכילה את הודעות הדוא"ל שברצונך לייצא ל- Gmail, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך או דוא"ל שנשמר.

   

3. ללחוץ Ctrl+א כדי לבחור את כל הדוא"ל בתיקיה. או לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl בזמן שאתה בוחר כל דוא"ל נפרד שאתה רוצה לשלוח ל- Gmail.

   

4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מקום כלשהו בהודעות הדוא"ל שנבחרו, הצבע על מהלך לזוז לעבורואז בחר תיקייה אחרת.

   

5. בתוך ה העבר פריטים תיבת דו-שיח, בחר את חשבון Gmail שלך, ואז בחר את התיקיה שאליה ברצונך לייצא את הדוא"ל שלך. לחלופין, בחר חָדָשׁ כדי ליצור תיקיה חדשה בחשבון Gmail שלך.

   

6. בחר בסדר כדי להעביר את הדוא"ל שנבחר.

ייצא דוא"ל של Outlook ל- Microsoft Excel

דרך נוספת לייצא מיילים של Outlook היא לשלוח אותם לגליון עבודה של Excel. זה יוצר גיליון אלקטרוני עם עמודות כמו נושא, גוף, מדוא"ל ועוד. אמנם באפשרותך לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook לקובץ CSV ב- Outlook for Mac, אפשרות זו אינה זמינה להודעות דואר אלקטרוני.

1. לך ל קוֹבֶץ ובחר פתיחה ויצוא. ב- Outlook 2010, בחר קוֹבֶץ > לִפְתוֹחַ.

   

2. בחר יבוא ויצוא.

   

3. בחר ייצא לקובץואז בחר הַבָּא.

   

4. בחר מיקרוסופט אקסל אוֹ ערכים מופרדים בפסיקואז בחר הַבָּא.

   

5. בחר בתיקיית הדוא"ל שממנה ברצונך לייצא הודעות, ואז בחר הַבָּא.

   

6. דפדף לתיקייה בה ברצונך לשמור את הדוא"ל המיוצא.

   

7. הזן שם לקובץ המיוצא ובחר בסדר.

8. בחר הַבָּאואז בחר סיים.

   

9. בסיום התהליך, קובץ ה- Excel החדש זמין לפתיחה.