המר טפסים לדוחות בגישה של מיקרוסופט

תוֹכֶן

• השתמש באחת משתי שיטות כדי להמיר בין דוחות נייר לבין אלקטרוניים
• המרת טופס להדפסה
• המרת טופס לדוח שניתן לשנות

השתמש באחת משתי שיטות כדי להמיר בין דוחות נייר לבין אלקטרוניים

המרת טופס להדפסה

התהליך להמרת טופס כך שתוכלו להדפיס אותו כדוח הוא קל יחסית.

פתח את הדוח ובדוק אותו כדי לוודא שהוא מופיע כמו שאתה רוצה לפני ההדפסה. כשתהיה מוכן, לחץ דווח תחת אובייקטים תַחַת מאגר מידע ובחר את הדוח.

1. פתח את בסיס הנתונים ואת הטופס הרלוונטי שלו.

2. בחר את קוֹבֶץ כרטיסיה ובחרשמור כ.

   

3. בחרשמור אובייקט בשם.

   

4. עבור אל החלק שנקרא שמור את אובייקט מסד הנתונים הנוכחי ובחר שמור אובייקט בשם.

5. בחר שמור כ. הזן את שם הדוח תחת שמור 'טופס משנה של רשימת קמפיינים' בחלון הקופץ.

   
   

   

6. שינוי כפי ש מ טופס ל להגיש תלונה.

   

7. בחר בסדר לשמירת הטופס כדוח.

המרת טופס לדוח שניתן לשנות

המרת טופס לדוח שתוכל לשנות זה רק מעט יותר מסובך מכיוון שאתה צריך להיות מודע לאיזו תצוגה אתה נמצא כשאתה שומר את הדוח.

1. פתח את בסיס הנתונים שמכיל את הטופס בו תרצה להשתמש.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך להמיר ולחץ על תצוגה עיצובית. 

   

3. ללכת קוֹבֶץ > שמור כ > שמור אובייקט בשם.

   

4. בחר שמור אובייקט בשם ובחר שמור כ.

   

5. הזן את שם הדוח בחלון המוקפץ ובחר להגיש תלונה בתיבה As.

   

6. בחר בסדר.

כעת תוכלו לבצע התאמות לדוח מבלי להתחיל מאפס או לשמור גרסה חדשה של הטופס. אם אתה חושב שהמראה החדש אמור להפוך למראה הקבוע, תוכל לעדכן את הטופס כך שיתאים לשינויים שביצעת בדוח.